Điểm danh Check - in đại biểu
Tại các sự kiện lớn như Đại hội được tổ chức long trọng, việc xác nhận đại biểu được mời đã có mặt là rất quan trọng. Ngoài việc thể hiện trách nhiệm và nắm bắt thông tin số lượng đại biểu, người tổ chức còn thể hiện sự trân trọng bằng việc nồng nhiệt chào đón các đại biểu tham dự. Giải pháp của HANET đáp ứng được yêu cầu đó bằng công nghệ.
Các tính năng chính
- Mời và đăng ký đại biểu dự họp – thêm ảnh đại biểu.
- Điểm anh đại biểu dự họp bằng khuôn mặt.
- Hiển thị hình ảnh đại biểu lên màn hình chào mừng.
- Cho phép đại biểu đặt cơm ngay khi check in.
- Thống kê đại biểu có mặt – vắng mặt tại thời điểm bắt đầu hội nghị.
- Tổng hợp số lượng suất ăn nhanh chóng.
Mô tả chức năng phần mềm
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ PHÒNG BAN
Chức năng này giúp người dùng quản lý, thêm, xóa, sửa thông tin danh mục phòng ban. Danh mục Phòng ban được dùng để quản lý Đại biểu theo Phòng ban.
Chúng ta cũng có thể thêm Face ID vào Phòng ban ngay thời điểm chúng ta tạo phòng ban.
Tại màn hình danh sách Phòng ban, chúng ta cũng có thể: Tìm kiếm Phòng ban theo tên, chỉnh sửa thông tin Phòng ban, Xem danh sách Đại biểu thuộc Phòng ban, thêm mới Phòng ban.
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ FACEID
Chức năng này giúp người dùng quản lý, thêm, xóa, sửa thông tin Face ID của Đại biểu.
Màn hình danh sách Face ID, cho phép người dùng thực hiện các tác vụ sau:
– Tìm kiếm Face ID
– Chỉnh sửa thông tin Face ID
– Xem lịch sử check-in của Đại biểu
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CUỘC HỌP
Chức năng này giúp người dùng thêm mới và quản lý các cuộc họp.
Hiển thị danh sách các cuộc họp.
Tìm kiếm cuộc họp
Tạo mới các cuộc họp
Xem thông tin chi tiết điểm danh (check-in) của một cuộc họp.
Mời Đại biểu tham gia cuộc họp
Cấu hình thiết bị dùng để điểm danh (check-in) cuộc họp.
CHỨC NĂNG ĐIỂM DANH
Điểm danh check in và màn hình chào mừng phong cách Chuyển đổi số.
Ngay sau khi đại biểu check in qua thiết bị nhận dạng khuôn mặt, màn hình hiện lên thông điệp chào mừng. Có thể hiển thị trên màn hình lớn hoặc máy tính bảng, tích hợp luôn chức năng chọn báo Dự tiệc hoặc Báo suất ăn.
BÁO CÁO
- Xem số lượng Đại biểu check-in, danh sách Đại biểu check-in, xuất excel danh sách đại biểu check-in.
- Danh sách Đại biểu chưa check-in
- Xem số Phòng ban đã có Đại biểu tham gia, danh sách Đại biểu đã check-in theo phòng, xuất excel danh sách Đại biểu check-in theo phòng ban.
- Xem số lượng Đại biểu đặt cơm, danh sách Đại biểu đặt cơm, xuất excel danh sách Đại biểu đã đặt cơm. Chức năng này cũng cho phép người dùng Đặt cơm hoặc hủy đặt cơm cho các đại biểu quên đặt cơm lúc check-in hoặc muốn hủy đặt cơm
Mẫu báo cáo đại biểu dự họp
Mẫu báo cáo đại biểu đặt cơm
Giải pháp điểm danh đại biểu dự họp - Đặt cơm